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샵메일 아십니까?

샵메일은 계약서.증명서.고지서.통지서 등의 개인정보보호를 요하는 분야,
법적효력이 필요한 분야, 문서보안이 필요한 분야 등에 사용할 수 있는 공인된 전자메일입니다.

샵메일 계정의 구성

  • 개인: 대표#홍길동.개인
  • 개인사업자: 대표#맛나제과.사업
  • 법인사업자: 대표#Sk텔레콤.법인

샵메일이 꼭 필요할까요

샵메일은 전자문서 송수신의 안전성과 보안성을 확보하고 동시에 법적효력까지 갖춘 유용한 서비스 입니다.
  • 기존 서비스 문서 수발신 형태 복잡, 효율성 및 편의성 떨어짐 방문,우편,팩스 종이문서 활용으로 시간·비용의 추가 소요 업무 비효율화
    자원낭비 및 환경오염으로 저탄소 녹색성장을 저해
    이메일 송수신자 본인확인 및 전자문서의 정확한 송수신을 보장 불가
    계약서, 공문서, 중요자료 등의 업무에는 사용 불가
    시스템 우체국처럼 하나의 POC에서 종합적으로 제공하는
    사업자가 없어 필요 시마다 기관별, 시스템별 ID로 접속
  • 샵메일 서비스 공인전자주소를 사용하여 전자문서 통합 유통가능 법적 효력 - 내용증명 및 등기와 같은 법적 효력
    - 송신된 전자문서의 수신.열람 사실 확인 가능
    빠르고 편리 - 한글 주소사용으로 누구나 쉽게 기억하고, 이용
    - 전자문서의 정확하고 안전한 송.수신 보장.
    스팸방지 - 불필요한 상업성 정보 및 스팸메일을 차단.관리

샵메일이 꼭 필요할까요

샵메일 비교
구분 공인전자주소(#메일) 이메일(@메일) 우체국 내용증명
이용환경 인터넷 이용 인터넷 이용 우체국 방문
문서종류 전자주소 전자주소 종이문서
신속성 신속 신속 느림
편리성 편리 편리 불편
보안성 안전 (전자서명, 내용 암호화) 취약 취약
법적효력 유통확인서 (전자문서 및 전자거래 기본법) 없음 취약 (사법기관 판단)
검색 가능 가능 불편 (직접방문)
본인확인 가능 (공인인증서) 어려움 일부가능
열람확인 가능 (도착만으로 열람으로 가능) 일부 가능 (수신자 거부 시 불가) 불가
전송보장 가능 (송신 실패시, 유통허브를 통해 전송) 없음 미수령 시 우체국 직접 방문
가격 100원 / 건수 (수신은 무료) 없음 2,900원 / 건
샵메일 특징 상세보기 샵메일 이용방법 상세보기

샵메일에 관한 '오해와 진실'을 알아볼까요?

공인인증서가 꼭 필요한가요?

샵메일을 사용할 때, 공인인증서가 꼭 필요하지는 않습니다!

공인전자주소 신청과정

등록대행 기관선정 > 보인확인 > 공인전자주소 신청 > 주소심사 > 공인전자주소를 이용한 샵메일사용

여기서 공인인증서와 관련된 단계는 '본인확인'으로써 공인전자주소 신청 시, 그 주소를 신청한 사람이 주소 사용자로 등록한 사람이 맞는지 확인하는
부분입니다.
공인인증서는 본인을 확인하는 여러 방법 중 단 하나에 불과하고 공인전자주소가 등록된 후에는 공인전자주소와 샵메일(#메일)사용에 공인인증서를
필수로 요구하지 않습니다.

본인확인 방법
국가: 본인확인 방법 안내
국가 구분 특성값: 국가/법인
국가기관 또는 법인의 경우 대리인에게 위임한 경우

공인인증서

-법인의 공인인증서

-등록신청서(서식1)제출

-대리인의 공인 인증서

휴대전화

-불가

-등록신청서(서식1)제출

-대리인의 휴대전화 인증

공문(LDAP)

-[서식7] 참고하여 LDAP로 제출.

-불가

대면확인

-불가

-등록신청서(서식1)제출

-대리인 대면확인

-대리인 신분증(주민등록증 등) 제출

필수서류

-사업자등록증(고유번호증)
사본제출.

-사업자등록증(고유번호증) 사본제출

-법인 인감증명서 원본 제출

사업: 본인확인 방법 안내
사업 구분 특성값: 사업
대표자의 경우 대리인에게 위임한 경우

공인인증서

-사업자의 공인인증서

-등록신청서(서식1)제출

-대리인의 공인 인증서

-대표자의 공인인증서

휴대전화

-대표자의 휴대전화 인증

-등록신청서(서식1)제출

-대리인의 휴대전화 인증

대면확인

-등록신청서(서식2)제출

-대표자 대면확인

-신분증(주민등록증 등) 제출

-등록신청서(서식1)제출

-대리인 대면확인

-대리인 신분증(주민등록증 등) 제출

필수서류

-사업자등록증(고유번호증)
사본제출.

-사업자등록증 사본

-대표자 인감증명서 원본 제출

개인: 본인확인 방법 안내
개인 구분 특성값: 개인
신청일 기준 만 14세 이상 신청일 기준 만 14세 미만

공인인증서

-법인의 공인인증서

-등록신청서(서식4)제출

-법정대리인의 공인 인증서

휴대전화

-본인의 휴대전화 인증

-등록신청서(서식4)제출

-법정대리인의 휴대전화 인증

대면확인

-등록신청서(서식3)제출

-본인 대면확인

-신분증(주민등록증 등) 제출

-등록신청서(서식4)제출

-법정대리인 대면확인

-법정대리인 신분증 제출

필수서류

-없음

-법정대리인이 부모가 아닌경우,
법정후 견인을 증명하는 입증서류

무조건 돈을 내야 하나요?

공인전자주소 사용에는 '등록갱신수수료'와 '이용수수료'가 들어가지만 모두 내는 게 아니라는 사실을 기억해 두세요!

등록갱신 수수료
등록갱신 수수료 안내
구분 특성값 등록: 갱신 수수료 (연간)

국가 기관

국가

150,000원

법인 및 단체

법인

150,000원

개인사업자

사업

20,000원

개인

개인

무료

-특성값'개인'은 공인전자주소 조회 시, 개인의 주소 제공에 미 동의한 경우 1년 10,000원 수수료 부과

-'수신전용 공인전자주소'는등록 갱신 수수료 무료 (기업/법인 회원만 가입 가능)

이용 수수료
이용 수수료 안내
구분 특성값
중계자 가입자 자체구축 사업자

샵메일 송신(1건당)

100원

80원

유통증명서 발급(1건당)

100원

100원

-'수신자부담 계정'에 대한 이용수수료는 수신자가 부담

-개인회원의 경우 2014년 12월 31일까지 샵메일 송신에 대해서 무료로 이용가능

등록 갱신 수수료 환불 안내
등록 갱신 수수료 환불 안내
구분 환불규졍

14일 이내 해지

100%환불(단, 14일 이내 샵메일 송신 이력이 없는 경우에 한 함)

15일 이후 해지

수수료 환불하지 않음

샵메일은 사용하기에 너무 불편해요!

샵메일은 이메일과 똑같은 방식으로 사용하실 수 있답니다.

회사포털,일반포털(예:N사나 D사) > 이메일 사용 , 샵메일 중계자 사이트(예:SK telecom docu#) > 샵메일 사용

많은 분들이 샵메일을 불편하다고 여기시는 것은 N사, D사, G사 등을 사용하는데 익숙해져 있기 때문이랍니다.

‘공인전자문서중계자’라는 조금은 낯선 샵메일 포털에 들어가야 하기 때문일 수 있어요.
하지만 낯설다는 이유로 법적인 효력을 가진 메일을 주고받을 수 있는 혜택까지 놓칠 순 없겠죠?

중계자를 이용하다가 서비스에 대한 만족도가 떨어지는 등의 이유로 사이트를 변경하고 싶다면 (N사 메일을 쓰다가 D사 메일로 바꾸는 것처럼) 바꾸고자 하는
중계자의 사이트에서 ‘중계자 변경’ 신청 후 사용하시면 됩니다.

개인정보를 꼭 공개해야 하나요?

샵메일을 이용하려면 개인정보를 무조건 공개해야 한다는 사실은 잘못된 생각입니다.

개인이 샵메일을 무료로 사용하려면 개인정보 활용에 동의해야 한다고요?
돈을 내지 않으려면 내 정보를 공개하라는 게 말이 되나요?
이는 개인이 공인전자주소 등록 시 ‘주소조회 동의여부'에 따라
등록·갱신수수료의 유료, 무료가 달라지기 때문에 생긴 오해라고 할 수 있습니다.

개인이 공인주소 등록 시 체크하는 부분은
이름, 주민등록번호, 휴대폰번호, 이메일 주소 등의 ‘개인정보활용’ 여부가 아닙니다!
개인의 등록갱신수수료 유료, 무료를 결정하는 부분은
‘개인정보활용’이 아닌 ‘주소조회여부’라는 사실을 기억하세요~

주소조회여부란,

공공기관 등이 공인전자주소 전담기관(NIPA)에 사전승인을 받은 후 이미 공공기관이 보유하고 있던 성명, 주민등록번호, 휴대전화번호의 조합으로
주소 조회 시, 공인전자주소(ABC#홍길동.개인)를 제공해 줄 것인지를 정한다는 말입니다.

예를 들면, '홍길동'의 성명, 주민등록번호, 휴대폰번호를 이미 알고 있는 ‘A공공기관’이나 ‘A기관’이 중요 문서를
홍길동에게 샵메일로 보내고 싶어요.

A기관이 거쳐야하는 과정 2단계

  • 공인전자주소 전담기관(NIPA)에 공인전자주소
    조회 신청을 해서 승인을 받는다!
    공인전자주소 조회 신청이 가능한 기관은 헌법기관,
    중앙행정기관 및 소속기관, 지방공기업법에 따른 지방공사와
    지방공단 등 법령에 따른 기관들입니다.
    A기관이 신청기관 유형에 속한다면 첫 번째 단계 승인, 그렇지 않으면 조회 불가!
  • A기관이 조회 신청을 승인 받은 후, 이미 보유하고 있던
    홍길동의 정보로 공인전자주소 전담기관(NIPA)에
    공인전자주소 조회를 요청한다!
    공공기관은 성명+휴대폰번호 또는 성명+주민등록번호의
    조합으로 조회할 수 있어요.
    A기관이 홍길동의 정보를 보유하고 있지 않았거나 또는, 전담기관으로부터 승인을 받지 않았다면 홍길동의 공인전자주소가 A기관에 제공될 수 없어요.
공공기관 등이 무조건 보낸 샵메일을 사용자가 안 봤으면 사용자 책임인가요?

사용자가 신청하거나 샵메일로 받는 것에 동의하지 않았을 경우에는 공공기관이라 하더라도 무조건 샵메일을 보낼 수 없습니다.
따라서 내가 모르는 사이 샵메일이 쌓여 있어 피해가 발생되어 문제가 되는 경우는 없지요.

중요문서(범칙금이나 세금고지서 등)를 샵메일로 보내놓고 제가 확인 못해서
피해가 발생하면 제 책임인건가요? 법적효력이 있다면서요?
샵메일로 고지서 등을 받는 것은 신용카드 고지서를 이메일로 받게 되는 절차와 동일합니다.

신용카드를 신청하실 고지서 수령방법으로 우편, 이메일 등에서 선택하시죠?
샵메일도 그 중의 하나입니다.

특정기관이 샵메일로 중요문서를 보내기 위한 단계

특정기관 기존에 보유하고 있는 이용자의
성명+휴대폰번호 또는 성명+
주민등록번호를 암호화하여 조회를 신청
주소조회 신청 공인전자주소 전담기관(NIPA) 공인전자주소 제공에 동의한
사용자에 한해 공인전자주소를 제공
(다른 개인정보는 일체 제공 하지 않음)
공인전자 주소제공 최초 1회 샵메일 송신 시
샵메일로 제공되는 서비스
내용에 대해 사용자에게
동의를 요청
샵메일로 제공되는 서비스 내용에 대해
동의한 사용자
2회차부터 중요문서를 샵메일로
송신 서비스 제공
샵메일로 제공되는 서비스 내용에 대해
동의하지 않은 사용자
샵메일로 송신 서비스를 제공하지 않음
관련 사이트 H (Homepage) B (Blog)
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